Die Geschäftsstelle der Internationalen Bodensee-Konferenz (IBK) gehört verwaltungstechnisch zum Regierungspräsidium Freiburg.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
Mit den nachfolgenden Erläuterungen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie die Geschäftsstelle den Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung unseres Online-Angebots gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang innerhalb unseres Online-Angebots und der verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte verarbeitet werden. Zudem möchten wir Sie über Ihre Rechte als Betroffene oder Betroffener nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen informieren.
Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten, auf denen das Angebot ausgeführt wird.
Hosting:
Unsere Webseite wird auf besonders geschützten Servern der Firma Hoststar – Multimedia Networks AG gehostet. Der Hosting-Partner verarbeitet und speichert die Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite, beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Registrierung auf der Webseite erhoben werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien unseres Hosting-Partners finden Sie unter:
www.hoststar.ch
Gestaltung und Technische Umsetzung:
Die Gestaltung und technische Umsetzung der Webseite erfolgt durch
kreativ.team UG (haftungsbeschränkt)
Bodenseestraße 26
88145 Opfenbach
www.kreativ.team
Verantwortlich für die Verwendung Ihrer Daten nach Art 13 und 14 DS-GVO ist die
Geschäftsstelle der Internationalen Bodensee-Konferenz (IBK)
beim Regierungspräsidium Freiburg des Landes Baden-Württemberg
Bücklestrasse 3e
78467 Konstanz
Tel. 07531 921 83-10
E-Mail: info[at]bodenseekonferenz.org
Die konkreten Angaben zum Verantwortlichen für das Internetangebot finden Sie im Impressum dieser Seite.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte des Regierungspräsidiums Freiburg ist zu erreichen unter E-Mail: Datenschutzbeauftragter[@]rpf.bwl.de oder Telefon: +49 (0) 761 208-0.
Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Zuständigkeit und zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im Rahmen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit verarbeiten wir auch personenbezogene Daten.
Die Daten werden ausschließlich für den Zweck, für den sie erhoben wurden, verarbeitet, und nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Soweit wir Daten zur Erfüllung unserer übertragenen Aufgaben verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m § 4 LDSG die Rechtsgrundlage.
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages, insbesondere zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO die Rechtsgrundlage dar.
Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, werden nur dann an andere Stellen/Dritte weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Dauer der Speicherung
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Daher werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenerhebung und Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder Anmeldeformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Webseite.
Cookies
Die Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Sie können unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Server-Log-Dateien
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Log-Dateien) beinhalten etwa: Art des Webbrowsers, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per Kontaktformular oder per E-Mail in Kontakt treten, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung.
Für das Kontaktformular ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich, weitere Angaben wie Namen oder Telefonnummern sind optional. Ihre Angaben werden aus dem Kontaktformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Newsletterdaten
Wenn Sie einen unserer Newsletter („Bodensee-Informationsdienst (BI)“ oder „IBK-Newsletter“) beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter, über die im Impressum angegebene Adresse oder per E-Mail an: info@bodenseekonferenz.org. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
SSL-Verschlüsselung
Sämtliche Seiten (Bilder, Texte, Dateien), die Sie als Besucher durch Aufruf einer unserer Webseiten erhalten, oder Daten, die Sie uns per Formular senden, sind SSL-verschlüsselt und für Dritte nicht einsehbar.
YouTube
Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-USFramework.
Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zutritt unberechtigter Personen zu schützen.
Ihre Rechte als Betroffener
Um ihre personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt Ihnen das Datenschutzrecht nachfolgende Rechte, die sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben können:
1) Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Es besteht ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
2) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten kann – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – eine Vervollständigung verlangt werden.
3) Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen.
5) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund von Art. 6 Abs. e) oder f) erfolgt, hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu wider-sprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvor-schrift dem entgegensteht.
6) Recht auf Widerruf einer Einwilligung ( Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Jede betroffene Person hat das Recht, sofern personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
7) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durch-geführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
8) Recht auf Beschwerde (Art. 13 Abs. 2 e) DS-GVO)
Jede betroffene Person kann sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, wenn sie der Auffassung ist, dass die Auskunft gebende Stelle ihren Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist.
Allgemeiner Hinweis
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: 20. März 2021